徐州工程学院合同专用章管理规定

为规范学校合同专用章的使用和管理，特制定本规定。

  一、学校合同管理办公室为合同专用章的统一归口管理部门，负责合同专用章的设计、刻制及学校合同专用章的保管、用印等项管理工作。

  二、凡学校对外签订合同所加盖的印章，一律使用合同专用章，不得用其他印章代替。

  三、合同专用章应严格按授权的范围使用，不准混用、代用或借用，不得携带外出。

  四、合同专用章不得用于非合同文书，不得用于空白合同。一般情况下，应在合同相对人盖章后才能加盖学校合同专用章。

  五、合同必须经过审查、审批程序后才能加盖合同专用章。合同承办单位应持学校法定代表人（或法定代表人委托的校领导或承办单位负责人）亲自签署的合同文本，向合同管理办公室申请加盖合同专用章。

  六、合同管理办公室必须认真核对合同审查、审批等手续和文件材料，做好用章登记。

  七、合同专用章出现丢失、损毁或被盗时，印章管理部门要立即向学校主要领导报告，学校立即登报声明作废和向公安机关报案，并及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各种可能损失。

  八、各部门不得擅自刻制合同专用章，不得伪造合同专用章，不得违规使用合同专用章。否则，由此给学校造成经济损失的，依法追究有关人员的行政、经济责任，情节严重的，移送司法机关追究刑事责任。

  九、本规定由合同管理办公室负责解释。

  十、本规定自发布之日起施行。

合同管理办公室

2018年11月15日